Ο ρόλος των πληροφοριακών συστημάτων στον εσωτερικό έλεγχο των επιχειρήσεων.

Abstract

Η ανάπτυξη των αγορών σε εθνικό και σε διεθνές επίπεδο και ο καθοριστικός ρόλος των πληροφοριών στις επιχειρήσεις μεταβάλλουν σημαντικά με το πέρασμα των χρόνων την κατάσταση. Υπό την έννοια αυτή κάθε παραγωγική και οικονομική μονάδα προκειμένου να επιβιώσει θα πρέπει να ανακαλύψει καινούριους τρόπους ανάπτυξης. Ο εσωτερικός έλεγχος κρίνεται απαραίτητος στην αποτελεσματική διαχείριση του κινδύνου με τον οποίο έρχονται αντιμέτωπες πολλές επιχειρήσεις, στην επίτευξη των στόχων τους και στη βελτίωση των αρχών της εταιρικής διακυβέρνησης. Στη σύγχρονη εποχή είναι γεγονός ότι η ανάπτυξη των Πληροφοριακών Συστημάτων συνέβαλλε καθοριστικά στην αλλαγή του τρόπου με τον οποίο πραγματοποιούνται οι συναλλαγές και διεξάγονται οι επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτό συνεπάγεται μεγάλη διευκόλυνση των διαδικασιών στις παραγωγικές και οικονομικές μονάδες, αλλά κρύβοντας κινδύνους που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή. Κατά συνέπεια, πριν οποιαδήποτε επιχείρηση χρησιμοποιήσει πληροφοριακά συστήματα για τον εσωτερικό της έλεγχο θα πρέπει πρώτα να μελετήσει την κατάσταση, επειδή η επιτυχία, αλλά και οποιαδήποτε αποτυχία θα επηρεάσει σημαντικά το περιβάλλον της. Στο πρώτο κεφάλαιο της παρούσας πτυχιακής εργασίας πραγματοποιείται μια σύντομη αναφορά στο αντικείμενο και την αναγκαιότητα της Ελεγκτικής στη σύγχρονη επιχείρηση καθώς και στο ρόλο του εσωτερικού ελεγκτή και μερικών από τις αρμοδιότητες που έχει. Στο δεύτερο κεφάλαιο περιγράφεται η έννοια του εσωτερικού ελέγχου, οι τύποι του και ο σκοπός του στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Σαφώς υπάρχει νομοθεσία που καλύπτει τον εσωτερικό έλεγχο και μπορούμε να καταλήξουμε στο ότι κάτω από τις κατάλληλες προϋποθέσεις ο εσωτερικός έλεγχος μπορεί να είναι αποτελεσματικός. Στο τρίτο κεφάλαιο της εργασίας δίνεται ο ορισμός των Πληροφοριακών Συστημάτων (ΠΣ), αναφέρονται κάποια είδη ΠΣ, ο ρόλος αυτών στις επιχειρήσεις, η σημασία τους στη διοίκηση μιας επιχείρησης και ο τρόπος με τον οποίο αυτά επηρεάζουν τα διοικητικά στελέχη στη λήψη αποφάσεων. Στο τέταρτο κεφάλαιο παρουσιάζεται με συντομία η σχέση της Ελεγκτικής με τα πληροφοριακά συστήματα, γίνεται αναφορά στα διαδεδομένα Πληροφοριακά Συστήματα ERP στο χώρο των επιχειρήσεων, εξετάζονται οι λόγοι για τους οποίους υιοθετούνται, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα από τη χρήση τους και εν συνεχεία αναφέρονται κάποια άλλα αρκετά διαδεδομένα Πληροφοριακά Συστήματα στον επιχειρησιακό χώρο. Στο πέμπτο και τελευταίο καφάλαιο υπάρχουν κάποιες προβλέψεις για το μέλλον όσο αναφορά τις προοπτικές του εσωτερικού ελέγχου των επιχειρήσεων και την πορεία και εξέλιξη του επαγγέλματος του εσωτερικού ελεγκτή.

The development of markets at national and international level and the crucial role of information in business change considerably over the years the situation in business. In this sense every production and economic unit in order to survive it needs to find new ways of development. The internal audit is essential to effective risk management which faced many businesses in achieving their goals and improving corporate governance principles. In modern times it is fact that the development of Information Systems contributed decisively to change the way in which transactions occur and conducted business activities, which involve great facilitation processes in production and economic units and hiding risks that need special attention . Consequently, before any business using information systems for internal control should first study the situation, because this success, but any failure will significantly affect the environment. The first chapter of this thesis made a brief reference to the object and necessity of Audit in modern business and the role of the internal auditor and some of the responsibilities that he has. The second chapter describes the concept of internal control, the types and purpose of modern business. Clearly there is legislation covering internal control and we can conclude that under appropriate conditions of internal control can be effective. In the third chapter, we propose the definition of Information Systems (IS) lists some types of CP, the role of these businesses, their importance to running a business and how they affect managers in decision making. The fourth chapter presents briefly the relationship of the Audit with information systems, reference is made to the popular Information Systems ERP in business, examines the reasons why adopted, the advantages and disadvantages of their use and then mentioned some other quite widespread Information Systems. In fifth chapter there are some predictions for future reference as the prospects of internal control of business and the future of the profession of internal auditor.