Διαδικασία εγγράφων σε απλογραφικά βιβλία με την βοήθεια λογιστικών προγραμμάτων.

Abstract

Η παρούσα εργασία έχει ως αντικείμενο την διαδικασία καταχώρησης εγγραφών σε απλογραφικά βιβλία με την βοήθεια λογιστικών προγραμμάτων. Η διαδικασία των εγγραφών, έχει βασιστεί στο πρόγραμμα της EPSILON NET EXTRA ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ για τον λόγο αυτό, θα αναλύσουμε το εγχειρίδιο χρήσης του προγράμματος και θα παρουσιάσουμε με κάθε λεπτομέρεια την διαδικασία των εγγραφών. Πιο συγκεκριμένα, στο πρώτο κεφάλαιο γίνεται μια σύντομη περιγραφή του ηλεκτρονικού υπολογιστή και της χρησιμότητάς του. Στο δεύτερο κεφάλαιο, επεξηγούμε την συμβολή της μηχανογραφημένης λογιστικής σε μία επιχείρηση. Παράλληλα, συγκρίνουμε τη μέθοδο του μηχανογραφικού και του χειρογραφικού συστήματος τήρησης λογιστικών εγγραφών και γεγονότων. Τέλος, στο κεφάλαιο αυτό αναφερόμαστε στα κριτήρια επιλογής ενός πληροφοριακού συστήματος. Όσον αφορά το τρίτο κεφάλαιο, αναφερόμαστε στο άρθρο 04, στο οποίο αποσαφηνίζεται η τήρηση των διπλογραφικών και απλογραφικών βιβλίων. Πιο αναλυτικά, επεξηγούμε τα όρια ένταξης σε κατηγορία βιβλίων, το περιεχόμενο αυτών , τις υποχρεώσεις των επιχειρήσεων, τον χρόνο ενημέρωσης των βιβλίων, το ποιοί τηρούν απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία καθώς και ποιο είναι το περιεχόμενο του βιβλίου εσόδων και εξόδων. Στο τέταρτο κεφάλαιο, δίνουμε έμφαση στην μηχανογραφική τήρηση των βιβλίων και στοιχείων . Συγκεκριμένα, κάνουμε αναφορά στα άρθρα 22,23, 24, 25, τα οποία αφορούν την μηχανογράφηση γενικότερα, τις υποχρεώσεις των χρηστών, τις τεχνικές προδιαγραφές του λογισμικού καθώς και τον χρόνο, τον τρόπο μηχανογραφικής ενημέρωσης των βιβλίων και στοιχείων αλλά και τις ειδικές διατάξεις αντίστοιχα. Το πέμπτο κεφάλαιο, αποτελεί το τελευταίο θεωρητικό κομμάτι της εργασίας μας. Σε αυτό το κεφάλαιο, παρουσιάζουμε βασικές οδηγίες χειρισμού της εφαρμογής extra λογιστική διαχείριση ξεκινώντας από τον τρόπο εισαγωγής ενός συναλλασσομένου , την διαδικασία εγγραφής εσόδων –εξόδων , τον τρόπο διαχείρισης του μητρώου παγίων και τέλος, δίνουμε ειδικές επισημάνσεις για το πρόγραμμα. Εν κατακλείδι, στο έκτο κεφάλαιο παρουσιάζουμε το πρακτικό μέρος της εργασίας μας το οποίο αποτελείται από μία πρακτική εξάσκηση με οικονομικές πράξεις και λογιστικές εγγραφές. Επίσης, επισυνάπτουμε την περιοδική δήλωση (Φ2) , το έντυπο Ε3 καθώς και το έντυπο Ν1 που αφορά την δήλωση φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων.

This paper is intended to records registration process aplografika books with the help of accounting programs. The process of enrollment has been based on the program of EPSILON NET EXTRA FINANCIAL MANAGEMENT for this reason, we will analyze the instruction manual of the program and we will present in detail the process of enrollment. More specifically, in the first chapter gives a brief description of the computer and its usefulness. The second chapter illustrates the contribution of computerized accounting in a company. Moreover, we compare the method of computerized and manual systems to maintain accounting records and events. Finally, this chapter refers to the selection criteria of an information system. As for the third chapter, we refer to Article 04, which clarifies the observance of double entry and aplografikon books. More specifically, illustrated the integration limits in category of books, their content, of the undertakings, the time information of the books, who they keep aplografika and double-entry books and what is the content of the book income and expenses. In the fourth chapter, we focus on computerized bookkeeping and data. Specifically, we make reference to Articles 22,23, 24, 25, which relate to the computerization of general obligations of users, software technical specifications and time, how IT renovation of books and documents and specific provisions respectively . The fifth chapter is the last theoretical part of our work. In this chapter, we present basic instructions of applying extra accounting starting from how to import a trader, the revenue registration process Output, registry management the way assets and finally, we give special remarks for the program. Finally, the sixth chapter we present the practical part of our work which consists of a practical experience with financial transactions and accounting records. Also, attach the periodic declaration (F2), E3 form and the N1 form the income tax return of legal entities.