Σχεδιασμός και δημιουργία ιστοσελίδας για ένα λογιστικό γραφείο

Abstract

Ο σκοπός της πτυχιακής εργασίας βασίζεται κυρίως στην ανάγκη άμεσης πρόσβασης των πελατών σε υπηρεσίες που παρέχουν τα λογιστικά γραφεία. Ο διαδικτυακός ιστότοπος αποτελεί το βασικό κομμάτι της πτυχιακής εργασίας. Η διαμόρφωση της ιστοσελίδας έχει γίνει με τρόπο έτσι ώστε να είναι εύχρηστη και φιλική προς τους χρήστες της χωρίς να τους μπερδεύει, δίνοντας τους την ικανότητα να βρουν εύκολα και γρήγορα αυτό που αναζητούν. Έτσι λοιπόν ακόμα και ο πιο άπειρος χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στην ιστοσελίδα χωρίς την παραμικρή δυσκολία. Μέσα από την ιστοσελίδα ο χρήστης μπορεί να ενημερωθεί πλήρως για τις υπηρεσίες που προσφέρει το λογιστικό μας γραφείο έτσι ώστε να έρθει σε επικοινωνία με εμάς. Μπορεί να κατεβάσει στον υπολογιστή του αρκετά σημαντικά λογιστικά έγγραφα (τα οποία είναι χωρισμένα σε κατηγορίες) και να τα συμπληρώσει ο ίδιος όπως επιθυμεί. Επίσης είναι σε θέση να ενημερωθεί για τα τελευταία νέα της επικαιρότητας όσον αφορά διάφορους τομείς. Τα άρθρα είναι χωρισμένα σε κατηγορίες για την διευκόλυνση του. Η ιστοσελίδα μας παρέχει υπερσυνδέσμους για τους πιο απαιτητικούς χρήστες οι οποίοι θέλουν να ενημερωθούν περαιτέρω για τομείς που είτε έχουμε συμπεριλάβει στην ιστοσελίδα μας, είτε για άλλους τομείς της επικαιρότητας όσον αφορά το αντικείμενο. Ο χρήστης μπορεί να έρθει σε επαφή με το γραφείο μας μέσω μιας φόρμας επικοινωνίας που έχει προστεθεί στην ιστοσελίδα. Επιπλέον είναι σε θέση να μάθει διάφορες επιπλέον πληροφορίες για το γραφείο μας όπως την διεύθυνση μας, τηλέφωνα επικοινωνίας & FAX καθώς και την ηλεκτρονική μας διεύθυνση (e-mail). Τέλος για λόγους ευκολίας, έχει προστεθεί στην ιστοσελίδα μας η δυνατότητα αναζήτησης στο περιεχόμενο της (search). Η κατασκευή της ιστοσελίδας έγινε με την χρήση Content Management System και συγκεκριμένα του Wordpress. Πρόκειται για μια απλή δυναμική ιστοσελίδα για της οποίας την κατασκευή δεν μου χρειάστηκαν προγραμματιστικές γνώσεις, κάτι το οποίο είναι εξαιρετικά σημαντικό. Επέλεξα το Wordpress διότι μετά από έρευνα που έκανα είδα πως αποτελεί το νούμερο ένα εργαλείο για την κατασκευή ιστοσελίδων. Είναι αρκετά απλό όσον αφορά την χρήση του και γίνεται απλούστερο διότι στο διαδίκτυο υπάρχουν αρκετοί οδηγοί εκμάθησης, εκπαιδευτικό υλικό καθώς και τεχνική υποστήριξη για πιο εξειδικευμένα ζητήματα.

The purpose of this dissertation is mainly based on the necessity for immediate access to customer services provided by accounting firms. In fact, the website is the dominant part of the dissertation. Specifically, this website is configured in a comprehensive and user friendly way that causes no confusion to the visitors while allows them to easily locate what they are looking for. Thus, even the most inexperienced user can browse the website without facing the slightest difficulty. Through the website the user can be fully informed about the services offered by the accounting firm in order to get in contact with the office. More precisely, the website provides the option to download several important accounting documents (which are divided into categories) that can be filled as desired. In addition, through the website the visitor can be informed about all the latest accounting news so as to be constantly updated on various tax issues. All the aforementioned posts are divided into categories in order to be more convenient to the user. In particular, the site provides hyperlinks for the most demanding users who want to be further enlightened either on topics that are already included in the website, or regarding other relevant issues. Moreover, the user has the ability to contact our office via a contact form that has been included into the website. Furthermore, the visitor has access to various contact information such as our office address, contact number & FAX as well as our electronic address (e-mail). Finally, it is worth noting that a search feature (search scope) has been also included into our site in order to further facilitate the visitors.