Λογιστικά πληροφοριακά συστήματα.

Abstract

Στην παρούσα εργασία πραγματοποιήθηκε μελέτη γύρω από το ζήτημα των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων. Ουσιαστικά παρουσιάζεται η εξέλιξη τους, που παράλληλα με την εξέλιξη της τεχνολογίας, συμβάλλουν στην βελτίωση της αποδοτικότητας του λογιστικού επαγγέλματος. Πραγματοποιείται αρχικά βιβλιογραφική ανασκόπηση του θέματος και στην πορεία λογιστικές εφαρμογές μέσω του λογιστικού προγράμματος SoftOne. Σκοπός της εργασίας είναι η μελέτη των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων μέσα από την εξέλιξη που υφίστανται τα τελευταία χρόνια και η συμβολή στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Στο πρώτο κεφάλαιο παρουσιάζεται το πως η μηχανογράφηση εντάχθηκε στην λογιστική επιστήμη αλλά και το πως συνέβαλε στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων κάθε τομέα. Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που προκύπτουν, φανερώνουν την σπουδαιότητα της μηχανογραφημένης μεθόδου έναντι αυτής του χειρόγραφου συστήματος. Στο δεύτερο κεφάλαιο παρατίθενται επαρκή στοιχεία για την εμφάνιση των λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων, την εξέλιξη τους και την επίδραση τους στην ίδια την επιχείρηση. Ουσιαστικά περιγράφονται τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα ως το σημαντικότερο και ασφαλέστερο μέσο στην έγκαιρη παροχή λογιστικών πληροφοριών. Στο τρίτο κεφάλαιο αναλύεται η περίπτωση του λογισμικού SoftOne τόσο ως λογιστικό πληροφοριακό σύστημα, όσο και ως επιχείρηση που παρέχει προϊόν για την διευκόλυνση όλων των επιχειρήσεων. Παρουσιάζονται επίσης οι λειτουργίες του και τα μοντέλα λειτουργίας του συστήματος αλλά και η γενική δραστηριότητα του στην αγορά. Τέλος, το τέταρτο κεφάλαιο έρχεται να εξηγήσει την πρακτική εφαρμογή του συστήματος SoftOne. Παίρνοντας ως δεδομένα, στοιχεία μιας εικονικής επιχείρησης (ΑΕ), παρατίθενται οι διαδικασίες «ανοίγματος» των λογιστικών της βιβλίων καθώς και καθημερινές διεργασίες που προκύπτουν από τις κινήσεις της επιχείρησης αυτής σε μία λογιστική χρήση .

In the present project, a study on the issue of accounting information systems has been carried out. More specifically, what is presented is their development, which -along with the development of technology- contributes to the overall further improvement of the efficiency of the accounting profession. An initial literature review of the subject and the accounting applications through the SoftOne accounting software is made. The aim of the project is to study the accounting information systems through their development in recent years and their contribution to modern enterprises. Chapter 1 introduces how electronic data processing was integrated into finance and accounting and how it has contributed to the development of business in each sector. The advantages and drawbacks that arise reveal the importance of digitalization over a manual (handwritten) accounting system. In Chapter 2, sufficient data on the introduction of accounting information systems, their development and their impact on the company itself are adduced. Basically, accounting information systems are described as the most important and secure means of providing timely accounting information. Chapter 3 addresses the case of SoftOne software, not only as an accounting information system but also as an undertaking supplying a product that will facilitate all businesses. It also presents its functions and its system operating models, as well as its general market activity. Finally, Chapter 4 explains the practical applications of SoftOne system. Having the assets of a virtual company (S.A.) as our data, the procedures for the "opening" of its accounting books (ledgers) and the daily processes resulting from the company’s operations in a single accounting period are presented.