Εσωτερικός έλεγχος και στρατηγικά εργαλεία.

Abstract

Οι ραγδαίες εξελίξεις που σημειώνονται καθημερινά σε όλους του τομείς έχουν επιφέρει πολλές αλλαγές σε τοπικό αλλά και σε παγκόσμιο επίπεδο. Νέες προκλήσεις κάνουν δυναμικά την εμφάνιση τους κάνοντας την πραγματικότητα ακόμα πιο πολύπλοκη με αποτέλεσμα να προβληματίζονται όλο και περισσότερο οι διοικήσεις των οικονομικών οργανισμών και να αναζητούν νέες επιτακτικές λύσεις για την αποτελεσματικότερη άσκηση της διοίκησης. Οι εταιρείες έχουν να αντιμετωπίσουν κινδύνους όλων των ειδών, τόσο στο εσωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης όσο και στο εξωτερικό. Είναι υποχρεωμένες να ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες για την πρόληψη και αντιμετώπιση διαφόρων καταστάσεων, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στις λειτουργίες του Εσωτερικού Ελέγχου ώστε να προσαρμόζονται άμεσα στα νέα δεδομένα και τις απαιτήσεις του επιχειρηματικού περιβάλλοντος. Στόχος του Εσωτερικού Ελέγχου είναι να συμβάλει στην αξιολόγηση και αντιμετώπιση των κινδύνων αυτών δίνοντας ταυτόχρονα και τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να αναπτυχθούν και να μεγιστοποιήσουν την αξία τους αλλά και να επιτύχουν τους εταιρικούς στόχους μέσα από ένα ισχυρό περιβάλλον. Η στρατηγική όμως διοικητική διαδικασία για την επίτευξη του Εσωτερικού Ελέγχου δεν είναι τόσο απλή όσο πολλοί νομίζουν, αντιθέτως είναι σύνθετη και πολύ δαπανηρή. Απαιτείται συστηματική μελέτη της χρηματοοικονομικής και πελατειακής διάστασης, των εσωτερικών διεργασιών και της μάθησης και ανάπτυξης, εργαλείου που κρίνεται απαραίτητο για την αποτελεσματικότητα και επιτυχία κάθε επιχείρησης ή οργανισμού. Έπειτα από τη βιβλιογραφική ανασκόπηση των δύο παραπάνω όρων του Εσωτερικού Ελέγχου και των στρατηγικών εργαλείων διαπιστώνεται πως ο Εσωτερικός Έλεγχος και τα στρατηγικά εργαλεία και πιο συγκεκριμένα η Ισορροπημένη Κάρτα Επιδόσεων μπορούν να εφαρμοστούν συνδυαστικά και μάλιστα τα αποτελέσματα να είναι θεαματικά και να καλύπτονται πλήρως οι ανάγκες κάθε τμήματος της επιχείρησης ή του οργανισμού όπου εφαρμόζονται. Μέσω της μέτρησης της απόδοσης των τμημάτων η λειτουργία και τα συστατικά στοιχεία βελτιώνονται και επιτυγχάνεται Εταιρική διακυβέρνηση. Με άλλα λόγια η σημερινή πραγματικότητα αφήνει στο περιθώριο παλιά πρότυπα και διαδικασίες ελέγχων, οι οποίες επιβραδύνουν τη ροή της εξέλιξης και κρίνει αναγκαία την ύπαρξη εφαρμογής επιστημονικών συστημάτων που καθιστούν πιο ουσιαστικές και αντιμετωπίσιμες διαδικασίες στην αβεβαιότητα των σύγχρονων κινδύνων.

The rapid developments that have taken place every day in all areas have brought about a lot of changes both locally and globally. New challenges make their appearance more dynamic, making the reality even more complex, as a result of the increasingly troubled administrations of financial institutions and seeking new imperative solutions for the most effective management exercise. Companies have to deal with risks of all kinds, both inside the business environment and abroad. They are required to follow specific procedures for the prevention and treatment of various situations, with particular emphasis on the Internal Audit functions to adapt directly to the new business environment and requirements. The objective of Internal Audit is to contribute to the assessment and management of these risks while also enabling companies to develop and maximize their value but also to achieve corporate goals through a strong environment. However, the strategic administrative procedure for achieving Internal Audit is not as simple as many think, but rather complicated and costly. It requires a systematic study of the financial and customer dimension, internal processes and learning and development, a tool deemed necessary for the efficiency and success of any business or organization. Following the bibliographic review of the above two terms of Internal Audit and Strategic Tools, it is noted that Internal Audit and Strategic Tools, and in particular the Balanced Scorecard, can be implemented in combination, and the results are spectacular and the needs of each part of the business or organization where they are applied. Through measurement of segment performance the function and components are improved and Corporate Governance is achieved. In other words, today's reality leaves behind old standards and control procedures that slow down the flow of development and deems it necessary to apply scientific systems that make more effective and manageable processes the uncertainty of modern dangers.